Dades que escalen vs. Dades que et frenen
Escollir on guardaràs la informació del teu negoci és, possiblement, la decisió tècnica més crítica que prendràs aquest any. Equivocar-te aquí significa arrossegar "deute tècnic" durant anys: migracions doloroses, dades duplicades i sistemes que van lents com una tortuga quan passes de 1.000 registres.
No es tracta només de "on guardar coses". Es tracta de com flueix la informació.
En aquest article desglossem les tres opcions dominants del mercat des d'una perspectiva d'arquitectura de producte. No ens quedarem en la superfície; mirarem sota el capó.
La Matriu de Decisió (Feature Matrix)
Abans d'entrar al detall, anem al gra. Què ofereix realment cada plataforma?
| Característica | Notion | Airtable | Supabase |
|---|---|---|---|
| Tipus de BD | Pseudo-relacional (Docs) | Relacional Visual (Spreadsheet++) | PostgreSQL Natiu (SQL) |
| Escalabilitat | Baixa (< 5k files comença a patir) | Mitjana (< 50k-100k files) | Infinita (Milions de files) |
| Corba d'aprenentatge | Molt Baixa | Baixa/Mitjana | Alta (requereix dev/tècnic) |
| Cost a Escala | Baix (per usuari) | Molt Alt (per usuari/registres) | Molt Baix (per ús/computació) |
| API & Webhooks | Limitada (Rate limits estrictes) | Bona, però complexa de paginar | Excel·lent (REST & GraphQL natiu) |
| Realtime | No | No (via polling) | Sí (Websockets natius) |
| Propietat Dades | Propietària (Difícil d'exportar) | Propietària | Open Source (Exportable) |
1. Notion: El fals amic de les bases de dades
Tots estimem Notion. A DigitAI l'utilitzem diàriament per a documentació i wikis. Però confondre Notion amb una base de dades operativa és un error comú de principiant.
El problema principal és l'integritat referencial. A Notion, relacionar taules és "tous". No pots forçar regles estrictes de validació de dades. Si el teu negoci depèn de dades 100% precises i estructurades, Notion és sorra movedissa.
Quan usar-ho?
- Knowledge Base (Wiki interna).
- Roadmaps de producte d'alt nivell.
- CRMs personals o molt simples.
2. Airtable: La reina del No-Code (i els costos ocults)
Airtable és una meravella d'UX. Ha aconseguit que les bases de dades relacionals siguin comprensibles per a equips de màrqueting i operacions. Amb les seves "Automations" i "Interfaces", pots construir aplicacions internes potents sense tocar codi.
Però té un taló d'Aquil·les: El Preu i els Límits.
⚠️ Advertència de Costos: El model de preus d'Airtable penalitza l'èxit. Si tens un equip de 20 persones i una base de dades que creix, pots passar de pagar 0€ a pagar 500€/mes molt ràpidament només per emmagatzemar text.
A més, Airtable té límits "durs" de registres per base (ex: 50.000 files). Què passa quan la teva empresa creix i tens 100.000 comandes històriques? Que has d'arxivar dades o migrar.
3. Supabase: Arquitectura professional per a tothom
Supabase es ven com l'alternativa Open Source a Firebase, però és molt més. És un PostgreSQL amb superpoders.
A diferència de les anteriors, aquí estem parlant d'una base de dades Backend real. Això vol dir:
- Seguretat a nivell de fila (RLS): Pots definir qui veu què amb precisió mil·limètrica.
- Rendiment: Consultes complexes en mil·lisegons, encara que tinguis milions de dades.
- Ecosistema: Es connecta nativament amb eines modernes com Vercel, Flutter o React.
L'inconvenient? Necessites coneixements tècnics o un partner tecnològic per configurar-ho. No és "arrossegar i deixar anar".
El veredicte de l'Arquitecte
La decisió no sol ser "una o l'altra", sinó com les connectes.
- Usa Notion per escriure les especificacions del projecte.
- Usa Airtable per validar el teu MVP o gestionar processos manuals d'operacions.
- Usa Supabase quan estiguis llest per construir un actiu digital seriós, escalable i propietat de la teva empresa.
El problema real arriba quan intentes fer que Notion faci de Supabase, o quan pagues factures d'Airtable com si fossis una multinacional per fer feina que Supabase faria per 25€/mes.
Necessites ajuda per migrar d'un Excel gegant a una arquitectura moderna?